环境介绍
以荣耀MagicBook 16 Pro为演示平台,搭配Windows 11操作系统,并使用Microsoft Office专业增强版2019的WORD2403版本。
如何删除WORD文档中的分页符
在处理WORD文档时,分页符的删除是一项常见操作。以下将详细介绍两种删除分页符的方法。
单个删除分页符
针对单一分页符的删除:
- 移动鼠标至需要删除的分页符位置。
- 划过该分页符,使分页符标记被选中。
- 在键盘上按下DEL删除键,此时选中的分页符将被删除,而后方的内容会自动移至同一页。
批量删除分页符
若文档中存在大量分页符且需要一并删除时:
- 若仍采用手动逐个删除的方式,效率会大打折扣。
- 可以借助替换功能来完成批量删除。
操作步骤如下:
- 打开替换窗口。
- 移动鼠标至“查找内容”输入框。
- 点击下方的“更多”再选择“特殊格式”。
- 从弹出列表中选择“手动分页符”,此时输入框内将自动出现“^m”标记。
- 在“替换为”输入框内保持空白,不进行任何输入。
- 点击“全部替换”按钮。
稍作等待,文档内所有的分页符都将被成功删除。
注意事项
在执行批量删除操作时,需仔细考虑是否所有分页符均需清除。若有特定页面布局需求,不当的删除可能会文档原有的结构。
总结
删除Word文档中的分页符虽为简单操作,但需根据文档的具体情况选择恰当的方法。在进行删除前,养成备份文档的良好习惯,以避免因误操作造成不可挽回的损失。