如何去掉分页符_怎么关闭分页符

环境介绍

以荣耀MagicBook 16 Pro为演示平台,搭配Windows 11操作系统,并使用Microsoft Office专业增强版2019的WORD2403版本。

如何删除WORD文档中的分页符

在处理WORD文档时,分页符的删除是一项常见操作。以下将详细介绍两种删除分页符的方法。

单个删除分页符

针对单一分页符的删除:

  1. 移动鼠标至需要删除的分页符位置。
  2. 划过该分页符,使分页符标记被选中。
  3. 在键盘上按下DEL删除键,此时选中的分页符将被删除,而后方的内容会自动移至同一页。

批量删除分页符

若文档中存在大量分页符且需要一并删除时:

  1. 若仍采用手动逐个删除的方式,效率会大打折扣。
  2. 可以借助替换功能来完成批量删除。

操作步骤如下:

  1. 打开替换窗口。
  2. 移动鼠标至“查找内容”输入框。
  3. 点击下方的“更多”再选择“特殊格式”。
  4. 从弹出列表中选择“手动分页符”,此时输入框内将自动出现“^m”标记。
  5. 在“替换为”输入框内保持空白,不进行任何输入。
  6. 点击“全部替换”按钮。

稍作等待,文档内所有的分页符都将被成功删除。

注意事项

在执行批量删除操作时,需仔细考虑是否所有分页符均需清除。若有特定页面布局需求,不当的删除可能会文档原有的结构。

总结

删除Word文档中的分页符虽为简单操作,但需根据文档的具体情况选择恰当的方法。在进行删除前,养成备份文档的良好习惯,以避免因误操作造成不可挽回的损失。