工资条的制作方法_怎么把工资表快速做成工资条

亲爱的朋友们,今天老祝要给大家分享一个高效生成工资条的技巧,使用公式法让整个过程更加快捷简便。

说到工资条,大家可能最熟悉的就是排序法了。让我们先来简单回顾一下这种方法的基本步骤:

在辅助列中输入一组序号,然后复制这些序号并粘贴到原有序号下方。接着,复制列标题,并将其粘贴到数据区域之后。选择任意一个序号,在“数据”选项卡中点击升序按钮即可完成排序。

接下来,我们来看看今天要介绍的公式法,这种方法相较于传统的排序法更加快速和便捷。

步骤一

将“工资表”的列标题复制并粘贴到“工资条”工作表中。

步骤二

在“工资条”工作表的A2单元格中输入以下公式:

=INDEX(工资表!A:A, (ROW(A1)-1)/3+2)

在操作时,同时选中A1至G3的单元格区域并向下拖动,这样就会自动填充公式。记得删除多余的空白行。

接下来简单解释一下公式的含义:

公式的“(ROW(A1)-1)/3+2”部分是为了确定工资表A列中的元素位置。计算出的结果代表了所返回的具体数据项。以INDEX函数为例,它能够返回“工资表”A列中相应位置的数据内容。

关键在于我们同时选中的三行下拉操作。在拉动过程中,标题行和空白行会被复制,而带有公式的部分则通过相对引用进行填充。

以A5单元格为例,原有的公式中ROW(A1)的“A1”会变为“A4”,计算出的结果为3,INDEX函数就会返回“工资表”A列的第三个元素的内容。

同样的逻辑适用于其他单元格。大家不妨试试这个方法,实际操作一下会有更直观的感受。

特别感谢祝洪忠先生为我们带来的图文制作。