你是否养成了做计划的习惯呢?
在《人间值得》这本书中,中村恒子奶奶提到:“生活若没有目标,就容易变得懒散。一旦决定‘今天这样做’,生活就会有节奏。”我深有同感。当生活被琐碎的事情推着走,没有规划时,我常常感到心情浮躁,拖延现象频繁。但当我制定日程计划后,工作和生活都变得有节奏,更能掌控了。
最近我读了《便签整理术》这本书,它教我如何用便签整理房间。从中我得到一个灵感,可以用便签来做日常计划。这种方法比单纯用手帐更加灵活、细分和一元化。
便签具有可粘贴、可撕掉、可移动的特性,因此做计划更加灵活。待办事项便签可以在不同的日期之间调配、移动,取消的待办直接撕掉,不确定日期的可以统一收集在一页纸上,等待分配。
有了便签,我们可以实现一元化管理。过去我只会在手帐本上记录重要事项,一些日常琐事、杂事总觉得不足以记在本子上。而现在,我们可以将所有事项都集中在一个本子上处理,无论多么微小的日常琐事,都可以写在便签上,贴在当日的页面上,完成后撕掉。工作、家庭、生活可以用不同颜色的便签来管理,真正实现了一元化。
基于这些优势,我对自己的手帐进行了升级,研发出了畅斯版的【便签+手帐计划法】。实践了一段时间,真的非常好用,简便且复用性强,我迫不及待与大家分享~
准备工具如下:
1. 手帐本:基础版是空白本,进阶版是一日一页带时间轴的本子。
2. 便签:基础版是五色便签纸,进阶版是同色系的多色便签纸。
3. 笔:基础版是水性笔,进阶版是模块笔或多色记号笔。
具体方法如下:
01. 写下一周的待办事项
在便签上写下所有待办事项,每张便签写一件,内容要具体详细。例如,如果只写“健身”,并不知道具体要做什么,可以写成“做帕梅拉10分钟”。
还可以尝试将事项分成不同类别,如工作、学习、生活、娱乐等。每个类别用不同颜色的便签代表。
02. 列出对应的周计划
如果手帐本有周计划表,可以先将所有待办事项集中贴在右侧空白页上等待分配。然后根据事项完成的时间,将重要事项记入周计划表,以统筹整周的安排。非重点事项可以不写入。
03. 将便签贴入daily log
做好周计划后,将待办便签分配到每天的daily log里。有些不固定时间做的事情可以留在周计划页里。
04. 针对当天事项进行排序
可以根据事项的重要程度、紧急程度、时间顺序等进行排序。如果手帐本左侧有时间轴,可以按照上午、中午、下午、晚上的时间段进行排序。遇到特殊情况也可以随时调整顺序,便签真的非常方便。
05. 及时补充
除了预设的待办事项,日常生活中还会有随机事件。遇到新事件时,可以写一张新的便签,贴入当天的页面中,并按重要程度或时间调整顺序。复杂的事项可以拆分成多个小项目,将大事项便签替换成多个小事项便签。
06. 完成一项撕掉一条,未完成可转移
撕掉便签是最令人的时刻之一。同一事项如果需要在多天完成,只需要写一个便签,完成后转移到下一天即可。如果事项需要分为几次完成,可以在便签上画出方格,每次完成后打个勾。
这便是我最近琢磨出的【便签+手帐计划法】,自己也在不断使用升级中。当制定计划不再是一成不变的严肃环节时,而是变得更有趣时,我相信我们会更享受这个过程并从中获得快乐!