看到文章的标题，你是否曾心生抱怨，觉得领导布置的任务繁琐重复？你是否又不得不恭恭敬敬地接受任务，然后回到办公桌前，开始一次又一次地添加水印，另存为？今天我们要改变这一切，带你探索这项任务的批量处理方法！
如果你曾经阅读过我的文章，你应该知道我所遵循的原则：重复操作必有批量之法，而批量之法则必有规律可循。显然，领导布置的这个任务正是一个典型的重复操作案例。接下来，让我们一起探寻这项任务的批量处理之道。
这篇教程的核心关键词是：自定义水印、邮件合并。
我们来看看如何插入水印。你可能不知道，通过“设计”选项卡的“水印”功能插入的水印，实质上是在页眉页脚中插入的艺术字。我们可以在文档的页眉页脚中插入自定义格式的文本框、形状、图片等，来实现各种样式的水印，而不必局限于软件默认的水印样式。
接下来，我们来聊一聊如何批量生成文档。Word中有一个非常强大的功能——邮件合并，它可以帮助我们快速替换文档中的相同内容，从而瞬间生成大量文件。例如，我们可以使用邮件合并功能来生成不同姓名、不同奖项的奖状，不同员工的工资信息等。
现在，你是不是已经开始感到一些兴奋和好奇了呢？没错，我们可以通过结合邮件合并和自定义水印功能来解决标题中的问题。
接下来，我们正式进入任务处理阶段：
第一步：准备好每个部门的水印文字信息Excel表。
第二步：在文档中设置水印文本框。双击文档页眉/页脚位置，进入编辑状态，切换到“插入”选项卡，插入一个文本框。调整文本框的大小、旋转角度和位置，然后取消文本框边框。在文本框中输入水印文字，调整字体、字号和对齐方式。
第三步：将水印信息与水印文本框链接。不退出页眉页脚编辑状态，切换到“邮件”选项卡，依次点击“选择收件人”和“使用现有列表”，选择并关联准备好的水印信息Excel表。选中文本框中的水印占位符后，点击“插入合并域”，选择对应的水印信息。
第四步：批量完成文档的打印。完成水印设置后，关闭页眉页脚编辑状态，点击“完成并合并”，然后选择打印选项。Word将自动添加各个部门的水印并统一打印目标文档。如果你对生成的结果有疑虑，可以先进行预览，确认无误后再进行打印。
掌握了邮件合并的小妙招，你就能更高效地处理工作中的小问题。普通人在工作中解决Office小问题，而高手则能在Office中解决工作。差别在于你是否拥有正确使用工具的思维和技巧。如果你在工作中遇到任何难题，欢迎留言咨询，也许下一期被我解救的就是你！