合并单元格，这是许多人在制作表格时常用的功能，它确实能让表格看起来更为简洁美观，层次分明。我建议您慎重使用合并单元格，因为它可能会对后续的数据统计与分析带来不必要的困扰。增加工作量的还可能导致结果出错。为什么会出现这种情况呢？今天，就让我们一起探讨其中的原因。
一、合并单元格的特性
当我们在Excel中选择数据区域并进行合并单元格操作时，Excel会提示：仅保留左上角的值，其余值将被舍弃。这样一来，多个单元格便合并成一个单元格，其值变为所选数据区域中的首个值。点击这个合并后的单元格，你会在地址栏发现，它继承了数据区域中第一个单元格的位置。例如，如果我们选择A2到A4进行合并，合并后单元格的位置就是A2，这样我们就无法直接点击到A3和A4这两个单元格。
二、合并单元格的影响
合并单元格会导致部分单元格的“缺失”。虽然我们看上去一个单元格对应着三个姓名，但在Excel的眼里却不是这样的。比如我们使用sumif函数来计算每个班级的总分，得到的结果却只是数据区域中的第一个结果。这是因为公式所看到的数据与我们看到的数据是不同的。在合并单元格后，只有第一个位置对应着各自的班级，缺失的位置在公式中会被视为空白、没有数据，因此得到了这样的结果。简单来说，公式中的数据就是取消合并单元格后的样子。
三、解决策略
1. 定位法：要解决这个问题，我们可以取消合并单元格，然后按快捷键Ctrl+G调出定位，选择【定位条件】，在其中选择【空值】，点击确定。接着在编辑栏中输入等号，点击第一个数据，再按Ctrl+回车即可批量填充。
2. 格式刷：如果你还是想使用合并单元格并同时使用公式，可以利用格式刷。首先用格式刷复制合并单元格的格式，然后用定位法批量填充数据，最后再用格式刷恢复合并单元格的格式。这样公式的结果就不会发生变化，因为格式刷只设置格式，数据依然保留。
除了会影响公式的结果，合并单元格还会让我们无法对其使用一些简单的数据整理与分析公式，如筛选、分列、数据表等。因此建议大家谨慎使用合并单元格，如果非要使用的话，尽量在数据处理的最后阶段进行。
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