数据统计在表格中的运用广泛,其中求和功能尤为常见。今天我们将探讨两种不同的求和技巧,帮助您更高效地处理数据。
让我们看一种常见的方法。如上图所示,当您需要求和时,只需选中【A2至D6】的单元格区域,然后利用快捷键【ALT+=】,即可迅速完成求和操作。
虽然【ALT+=】快捷键求和非常便捷,但其适用范围主要限于连续的一列或一行数据。当求和的区域不是连续的时候,这种方法就显得有些捉襟见肘了。
接下来,我们来看第二种方法的应用场景。例如,当您需要计算每个季度的总金额或每个月的总额时,这种方法将大显身手。
您需要选中【A2至G9】的单元格区域,然后按下【Ctrl+G】快捷键,这将打开一个【定位】对话框。
在【定位】对话框中,您需要选择【空值】选项,然后点击【定位(T)】按钮。这样,系统就能自动批量选中所有小计行的空白单元格。
再次利用【ALT+=】快捷键,即可实现自动求和功能,轻松完成数据汇总。
无论您是处理连续还是非连续的数据求和问题,都有相应的方法可以快速解决。掌握这些技巧,将极大地提高您的工作效率。