谈及Excel中的跨表数据提取，许多小伙伴首先会想到VLOOKUP或HLOOKUP函数。这两个函数的确拥有强大的查找引用能力，能在指定范围内迅速查找到与指定数据相匹配的信息。但在面对需要批量跨多个工作表提取数据时，单纯使用这两个函数可能会显得捉襟见肘。
举个例子，假设我们有一个工作簿，里面包含了2019年9月至12月的“库存汇总表”。我们想要将每个月份的每个字段的合计数提取到一个“月度库存总额汇总表”中，并按月列示。在使用VLOOKUP或HLOOKUP函数时，例如为提取9月数据在B3单元格设置的公式：“=HLOOKUP(B$2,’2019 年9 月’!B$2:J$23,22,FALSE)”，如果要提取其他月份的数据，就需要手动更改工作表名称。这无疑增加了工作量，且容易出错。
那么，先来了解一下INDIRECT函数的语法和参数说明吧。
其标准语法为：INDIRECT(ref_text,[a1])。这里的“ref_text”指的是你想要引用的文本字符串，“a1”则是引用样式，包括A1和R1C1两种。Excel初始系统一般默认为A1样式。关于这两种样式的具体区别和使用场景，可以根据实际情况选择使用。
INDIRECT函数有两种引用形式：直接引用和间接引用。这两种形式的具体表现方式、作用和效果都有所不同。在实际应用中，需要根据具体需求选择合适的引用形式。
跨表提取数据在我们的日常工作中是非常常见的。比如，我们可能需要将某个核算项目1至12月的报表数据提取到一个汇总表中。这时，我们可以使用INDIRECT函数来简化操作。在B3单元格中设置公式：“=HLOOKUP(B$2,INDIRECT($A3&”!B$2:$J$23″),22,FALSE)”，然后将这个公式填充到相应的单元格区域即可。
需要注意的是，在使用INDIRECT函数时，所引用的文本必须与被引用的工作表名称完全一致，这样才能正确查找到所需的数据。这一点需要特别留意，以避免出现错误。掌握了这个技巧，你就能更加高效、准确地处理Excel中的数据了。