在工作的实际场景中,我们常常需要计算并评估员工的绩效得分情况。当公司设定了不同的KPI绩效得分及相应的评分标准时,精确地评定员工的等级就变得至关重要。下面,我将详细解释我们是如何根据KPI得分来计算等级的。
我们采用IF函数公式来进行多层次的求解。我们的第一层公式是这样的:
如果B2单元格的值小于60,那么结果为“A”;否则需要进一步判断。
当B2的值大于60时,我们使用另一个IF函数进行进一步的判断:如果B2的值小于80,那么结果为“B”;否则继续判断。
这样的判断过程会持续进行,每一层都需要通过IF函数进行嵌套。例如,接下来的层次可能是:如果B2的值小于90,那么结果为“C”;否则进入下一层次的判断。
这种多层嵌套的IF函数虽然能够达到目的,但确实容易出错,因为涉及的括号数量较多,一旦括号的位置出错,整个公式就会失效。
相比之下,IFS公式的写法更为简洁和直观。它类似于SUMIFS的写法,可以直接在一个括号内并列多个条件进行判断,从而避免了多层嵌套的复杂性。例如,我们的公式可以这样写:
使用IFS函数公式,我们不必再担心嵌套出错的问题。我们还利用了辅助列的方法,将每个分数档位的最低标准数字列出来。然后,我们输入一个公式,例如=VLOOKUP(B2, E:G, 3, 1),这个公式可以一次性地模糊匹配出绩效等级。
希望这个小技巧能对你有所帮助。不妨自己动手试试吧!