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函数精粹:Countif的九重应用

`Countif` 函数是Excel中最为常用的条件计数函数之一。您若只是浅尝辄止地使用其基础功能,那就“OUT”了!在此,我们将一起探索该函数的九种应用技巧,不仅学习过程轻松高效,还能在实际工作中助您一臂之力。让我们先来了解一下它的基础功能及语法结构。

功能诠释:

`Countif` 函数主要用于计算指定区域中满足给定条件的单元格数目。

语法结构:

`=Countif(条件范围,条件)`

深入解读:

条件范围和条件必须一一对应,否则将无法得到正确的结果。

一、单条件计数

目的: 计算特定“部门”中的“员工”数量。

方法: 在目标单元格中输入公式 `=COUNTIF(B$3:B$12, K3)`。

二、按指定范围计数进阶

目的: 按指定范围计算相应的员工数,并区分工资区间。

方法: 输入公式组合,如 `=COUNTIF(H3:H12, “<=15000")` 等。

三、空白单元格区域计数

目的: 统计还未发放“月薪”的人数。

方法: 输入公式 `=COUNTIF(H3:H12, “”)`。

四、非空白单元格区域计数

解读: 符号“”代表不等于,用于筛选非空白单元格。

方法: 在目标单元格中输入公式 `=COUNTIF(H3:H12, “”)`。

五、模糊匹配计数

目的: 统计“学历”为“大本”和“大专”的人数。

方法: 使用通配符星号 “ 进行模糊匹配,输入公式 `=COUNTIF(G3:G12, “大”)`。

六、判断值是否重复

目的: 统计“学历”是否重复出现。

方法: 在目标单元格区域中输入公式 `=IF(COUNTIF(G$3:G$12, G3)>1, “重复”, “”)`。

七、判断值是否首次出现

目的: 判断指定的“学历”是否首次出现,并返回相应标识。

方法: 输入公式 `=IF(COUNTIF(G$3:G3, G3)=1, “是”, “否”)`,注意范围的相对引用变化。

八、判断值是否最后出现

目的: 判断指定的“学历”是否为最后一次出现,并返回相应标识。需注意参数范围的相对引用调整。

方法: 相应调整范围后输入公式 `=IF(COUNTIF(G3:G$12, G3)=1, “是”, “否”)`。

九、禁止录入重复值的应用

目的: 在数据录入时防止录入重复的“员工姓名”。

方法: 通过数据验证功能,在数据录入前进行重复值检查。具体步骤包括选定目标单元格区域、打开数据验证对话框、选择允许项中的自定义、在公式文本框中输入相应公式等。

结语: