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在现今这个数据驱动的时代,无论哪个行业都离不开数据的处理与分析。

无论是财务泡在财务报表的海洋中,还是销售需要用数据说话,亦或是运营对数据进行深度挖掘,数据已然成为我们工作中不可或缺的一部分。

我作为一名财务人员,深知数据的重要性。我每日与各种数据进行,制作各种财务报表,仿佛置身于王宝钏吃野菜的境地。我坚信,Excel的重要性无人能质疑。

提高Excel技能,不仅可以提升工作效率,更是一个人工作能力的体现。掌握了Excel,就等于拥有了一把利器,能够在工作中游刃有余。

工作的这这一年里,我经历了因Excel不行而加班的痛苦,也经历了因学习Excel而挑灯夜读的艰辛。但当我领导告诉我,必须半年内提高Excel水平时,我并没有太在意。

在连续一个月的加班、多次请教同事被拒、无数次在百度上寻找答案后,我发现自己的Excel水平毫无长进,这时我感到了前所未有的慌乱。

我开始寻找提升Excel水平的方法,从B站免费课程看到购买各种工具书,甚至考虑过报班学习。我尝试了各种方法,双倍做表,加班做表,下班练习做表,我都在尽我所能去提高。

最终,我的努力得到了回报。当我的Excel水平日渐增长时,我发现那些繁琐的工作变得简单起来,加班也离我远去。六点下班的我五点半就能完成工作,但聪明的职场人知道如何将已完成的工作妥善呈现给领导。

不仅如此,我和同事之间的关系也发生了微妙的变化。曾经对我爱答不理的同事现在纷纷来向我请教问题。我的地位无形中得到了提升,领导的眼神也变得和蔼了许多。

在此,我想分享一下我学习Excel的方法和经验。希望对初入职场的你有所帮助。

一、学习途径

1. Excel工具书

虽然买书是学习Excel的常见方式,但短时间内可能效果不明显。对于基础差的人来说,书籍可能较为枯燥且难以理解。

2. B站

B站是一个免费学习资源库。对于Excel的初学者来说,B站的课程种类繁多,需要花费时间筛选。有些课程听起来简单易懂,实际操作却有难度。

3. 网上课程与亮虎Excel课

经过多番尝试后,我最终选择了亮虎Excel课。听完后我深感选对了课程。亮虎的讲解方式保姆级地解释了每一个操作的原理和技巧,同时演示了清晰的操作步骤。这让我学习起来事半功倍。

亮虎的课程与我的日常工作紧密结合,许多实例直接来自我的工作场景。例如,我学习了函数嵌套后第二天就能直接在工作上应用。

二、提高工作效率的Excel技巧

这里我将分享几个实用的技巧帮助你更高效地使用Excel。

1. 快速求总和:直接选中所有数据,使用【Alt+=】即可两步完成求和操作。

2. 隔行填色:通过一个简单的快捷键或操作即可实现快速填色。

3. 一键调转表格行列方向:通过简单的复制粘贴操作即可轻松调转表格方向。

4. 动态更新粘贴:当我们在Word中粘贴Excel表格或图表时,可以使用特定的快捷键将其设置为动态链接对象。

三、初学者的建议

第一,掌握基础操作是关键。预先设计好的基础操作通常是最便捷、最高效的解决问题的方法。