运营新手们在制作表格汇报时,时常会面临时间进度计算的挑战,他们通常会选择手动计算。
这种方式既不准确,又容易因人为因素而产生错误。为此,下面将为大家介绍一个简单而高效的方法,助你一劳永逸地解决这个问题。
常言道,给予他人以具体的帮助,不如他们解决问题的方法。我先来讲解一下相关原理和步骤,这样大家可以更好地理解和应用。
TOADY()函数能够即时返回当前时间,且此函数无需任何参数,几乎可以在任何表格中调用。
你可以直接在表格中输入这个函数,无需添加任何参数。
DAY()函数则用于计算某日期在当月的天数。需要注意的是,这个函数不能单独使用,需要与其他函数搭配。
EOMONTH(1,0)这一函数可以快速得出本月天数,其中第一个参数为起始日期(如1或A1等),第二个参数代表月份。
特别地,当第二个参数为0时,它代表的是当月。
接下来让我们开始实际操作。
第一步:选取一个单元格,然后将公式复制进去。公式为:=DAY(TODAY())/EOMONTH(1,0)。
第二步:更改所选单元格的格式,将其设为百分比形式。
如此操作后,你就能得到一个时间进度的百分比。
第三步:接下来我们设置进度条。依次点击【开始】、【条件格式】、【数据条】、【其他规则】即可完成设置。
经过以上步骤,你已经成功完成了时间进度的计算和可视化。