对于许多初学Excel的朋友来说,他们常常觉得通过单个案例的学习,知识碎片化,难以全面理解和掌握。这促使了他们寻找一套完整的图文教学资料,以帮助他们从基础概念开始,逐步深入学习Excel的各个知识点。
现在,我们有了这样一套专栏资料,它从最基本的操作和概念开始讲解,通过生动、有趣的案例,带领大家逐步掌握Excel的操作技巧、快捷键、函数公式、数据表、图表以及打印技巧等。学完这个专栏,您将能够熟练运用Excel,甚至可能成为Excel的高手。
今日,我们将继续探讨如何快速整理数据表的问题。假设我们手头有一份排班表(图1),我们的目标是将这份排班表转换成姓名与日期一一对应的日期列表(图2所示)。
步骤如下:
1. 选择数据表中的任意单元格,然后选择工具栏中的“数据”选项,再选择“来自表格/区域”。
2. 在弹出的对话框中保持默认设置,然后点击“确定”。表格已经被成功上传至Power Query。
4. 点击“替换当前转换”按钮进行下一步操作。
6. 接着,选择工具栏中的“添加列”选项,再选择“自定义列”。
7. 在弹出的对话框中设置如下内容:新列名输入为“当班日期”,自定义列公式为{起始日期..结束日期}。
8. 点击“当班日期”旁边的扩展钮,选择“扩展到新行”。
10. 删除不需要的“起始”和“结束”列。
11. 选择工具栏中的“主页”选项,再依次选择“关闭并上载”、“关闭并上载至”。
12. 在弹出的对话框中选择“表”,再选择现有的工作表及所需上传的位置,最后点击“确定”。右侧绿色的表格即为按天列出的排班表。
如果您需要再次进行类似的表格处理操作,只需重复上述步骤1至步骤12即可。在处理过程中,您还可以根据具体需求对公式进行适当的调整和优化。