在Excel的学习旅程中,我们时常感到一些零散的教学案例使初学者在掌握知识点时存在难度。同学们都希望能有一套全面的、图文并茂的教学资源,从基础概念开始,由浅入深,逐步引导他们掌握Excel的各项技能。
现在,这样一套资源终于出现了。该专栏从最基础的操作和概念讲起,采用生动、具体的案例,帮助大家逐步掌握Excel的精髓。无论是操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据表、图表制作,还是打印技巧等,都将得到详尽的讲解。学完全本后,你定能成为一名Excel高手。
当我们深入探讨Excel的操作时,提取合并单元格内的每一行内容并按行或按列排放便成为一个实用技巧。此前虽然有一些技巧可以达成这一目标,但现在有了365函数,这一过程可以更加简便快捷地完成。
例如,当面对图1中合并单元格的姓名需要按行拆分,并按照图2所示的效果进行排列时,我们可以轻松应对。
我们进行纵向拆分。在C4单元格中输入特定的公式并按下回车键。具体公式为:=TEXTSPLIT(A2,,CHAR(10),1)。这个公式的功能是利用TEXTSPLIT函数,通过换行符CHAR(10)将A2单元格的文本按行拆分。参数中的“1”表示忽略连续的换行符,使得拆分结果更为清晰。
而对于横向拆分,只需稍作调整公式。在E4单元格中输入另一公式并按回车。新公式为:=TEXTSPLIT(A2,CHAR(10),,1)。这里的区别是将char(10)从第三个参数移至第二个参数,从而实现按列拆分的效果。