excel如何分类汇总

在前面的文章中,小必老师已经为大家讲解了如何使用Power Query功能将具有相同属性/类型的单元格归纳到一个单元格中,并用间隔符将其隔开。为了满足不同Excel学习者和爱好者的需求,小必老师又探索出了五种不同的归纳方法。接下来,我们将一一介绍这些方法,并辅以具体的操作步骤。

方法一:辅助列+VLOOKUP归纳法

具体步骤如下:

选择A列的任意单元格,点击【数据】进行排序(升序或降序均可)。

在C列添加一个辅助列,并在C2单元格中输入特定公式。

在F12单元格中使用VLOOKUP函数获取所需数据。

注意:排序是此方法的关键步骤,否则后续步骤可能无法正常显示结果。

方法二:辅助列+LOOKUP函数法

此方法与第一种方法的前两个步骤相同,之后的步骤略有不同:

同样先进行排序。

在C列建立辅助列后,输入不同的公式进行数据归纳。

在F12单元格中使用LOOKUP函数获取数据。

注意:此方法中的公式较为高级,但逻辑清晰,掌握后能灵活应用。

方法三:TEXTJOIN函数法

这种方法较为新颖,具体步骤如下:

在E7单元格中输入特定数组公式,利用TEXTJOIN函数将数据归纳。

注意:此方法仅在EXcel 2019版本及Office 365版本中可用。

方法四:Excel Power Query法

具体步骤如下:

选择单元格并点击【数据】-【从表格/区域】进行操作。

在弹出的界面中进行分组依据的选择和操作。

单击【关闭并上载至】,选择存放位置。

注意:此方法的好处在于,当有新数据增加或减少时,可以自动刷新。它使用了PQ的专属函数即M函数,因此在写M公式时要区分大小写。

方法五:Excel Power Pivot法

此方法需要一些额外的设置和准备,具体步骤如下:

确保已加载Power Pivot并显示在【开发工具】选项卡中。

选中任意单元格,点击【数据】-【Powe Pivot】进行数据模型添加。

创建数据表并进行相关设置。

关于方法的选择:

选择何种方法取决于你的Excel版本、数据量大小以及你对效率与灵活性的需求。每种方法都有其适用场景和优缺点,建议根据实际情况选择最合适的方法。随着Excel版本的更新,越来越多的功能被加入,使得数据处理变得更加便捷和高效。无论选择哪种方法,重要的是理解和掌握其逻辑和原理,这样才能更好地应用它们解决实际问题。