在日常工作中,Excel表格的运用是不可或缺的。我们常常会遇到各种操作上的挑战。就在前不久,我的同事面临了一个具体的问题,那就是如何将左侧的表格数据快速且批量地转换成右侧的表格数据格式。这涉及到一系列的单元格操作和批量合并。
步骤一:增设辅助列
我们需要选择A列,然后通过右键插入一列临时的辅助列,并在其中填入相同的序号“1”。
步骤二:筛选特定内容
接着,我们需选定表头,并利用Ctrl+shift+L快捷键来筛选数据。在此步骤中,我们要将B列中的所有筛选出来。
步骤三:插入空白行
B列选定后,我们利用Ctrl+G快捷键打开定位条件功能,选中“可见单元格”后确定。随后,通过右键插入新的行。
步骤四:合并单元格操作
将所有家庭关系内容筛选出来后,再次选择A列,并使用Ctrl+G打开定位条件功能,选中常量后确定,这样“1”就会被全部选中。之后,点击开始选项卡下的对齐方式,进行合并居中操作,多次点击确定即可完成。
步骤五:移除空白行
然后我们需要再次选择B列,使用Ctrl+G快捷键进入定位条件功能,选择空值后确定。接着通过右键选择删除功能,在弹出的默认选项中点击整行,确定后空白行就会被删除。
步骤六:填充序号
在完成上述步骤后,我们需要取消之前的筛选,并选择序号列,删除数字“1”。随后在单元格中输入特定的公式=COUNTA($A$1:A1),并确保按下Ctrl+回车键进行填充。