在日常工作中,运用合并居中的小技巧能极大提高我们制作表格的效率。实现文字竖排的统一操作,可以在单元格格式对话框中轻松完成。
以这份表格为例,让我们首先介绍第一种方法:
对于使用版本较高的软件来说,首先需要选中打算合并的单元格。接着,请点击“开始”选项卡,你会看到名为“合并”的按钮。点击此按钮后,其下方会出现一个下拉菜单。从下拉菜单中选择“合并单元格”,即可完成选中的单元格的合并操作。(后续列的操作方法相同。)
接下来我们来介绍第二种方法:适用于版本较低的软件(即没有“合并相同单元格”选项的软件)。
对于这类软件,首先选中第一列中的第一组需要合并的单元格,并点击“开始”选项卡中的“合并”按钮。然后,依次选择第二组、第三组单元格,并按下F4键,重复上述的合并操作。
随后,我们需要选中第一列中已设置好的单元格,将鼠标放在右下角的填充柄上,向后拖动以扩展格式。接着,点击右下角的小工具按钮(类似于油漆桶的图标),并选择“仅填充格式”即可。
再来说明如何操作第二列单元格。首先选中第二列的单元格,按下ctrl+1组合键打开单元格格式对话框。在对话框中选择“对齐”选项,并勾选“文字竖排”功能,即可完成整个操作。