excel怎么在一堆数据找出所需要的数据

在两个数据表中进行差异数据对比时,实际上是一门学问。我们面对着的是看似简单但内藏深意的任务。那么,这四种方法中,总有一种适合你的方式。

一、情景展示

想象一下,左侧和右侧分别有两张数据表,它们分别承载着不同的信息。那么,如何在这两张表中找出不同的数据呢?

二、解决方案

(一)突出显示不同数据区域

方法:

1. 选择你需要的表1的单元格区域,例如B2到H12区域。

2. 点击“数据”菜单下的“数据和排序”组中的“高级”,然后打开“高级筛选”对话框。

3. 在“条件区域”右侧的箭头中,选择表2的相同单元格区域。

4. 点击“确定”后,为选定的数据区域填充颜色。

5. 选中数据区域的行后,单击行号取消隐藏的行,那些未被填充颜色的行即为有差异的区域。

6. 通过仔细查看或进一步的操作来定位有差异的单元格区域。

(二)获取重复数据区域的方法

方法:

1. 创建一个新的空白Sheet表。

2. 同样使用“高级筛选”功能,但这次选择“将筛选结果复制到其他位置”的方式。

3. 设定筛选的列表区域和条件区域都是表1和表2的B2到H12区域。

4. 选择复制到的位置为新建的空白Sheet表的A1单元格。

5. 勾选“不重复记录”并确定。

解读: 在新建的空白Sheet表中,显示的数据为两表中的重复数据,而非重复的数据区域则代表了差异。

(三)条件格式法详解

方法:

1. 选择表1中的特定单元格区域,如B2到H12。

2. 进入“开始”菜单下的“样式”组,再选择“条件格式”命令组中的“新建规则”。

3. 选择规则类型为“只为包含以下内容的单元格设置格式”。

4. 在编辑规则说明中,选择“不等于”的条件,并选择表2中的相应单元格作为参考,设置成相对引用方式。

5. 设置好单元格的填充色后确定。被填充颜色的单元格即为与另一张表中的数据有差异的地方。

(四)公式法详解

方法:

1. 创建一个新的空白Sheet表,并命名为“比较”。

2. 清空“比较”Sheet表中B2到H12区域的原有数据。

3. 输入公式:=IF(表1!B2表2!B2,”不同”,””)并对整片区域进行填充。这个公式的意思是,如果两个表中的数据不同,则显示“不同”。

解读: 在该Sheet表中,显示“不同”的区域即为两个表中数据的差异之处。

以上四种方法各有千秋,根据实际需求和习惯选择合适的方法进行操作即可轻松找出两个表格中的不同数据。