excel怎么筛选重复项

在数据处理过程中,我们常常需要处理重复值,快速识别出哪些数据是重复的,哪些是唯一的。以下将详细介绍两种处理方法:技巧法和公式法。

技巧法:

1. 寻找重复值:

选择整列数据,利用条件格式功能,突出显示重复值。这时,重复的数据会自动被标记颜色。针对A列数据,筛选出标有特定颜色(如玫瑰红)的数据,即可轻松找到重复的数据。

2. 寻找唯一值:

使用相同的条件格式步骤后,筛选出无特定颜色填充的单元格,这些即为唯一值。

数据去重法:

3. 去重获取唯一值:

若想获取无重复的唯一值,可以选中整列数据,在数据选项卡下点击“删除重复项”,然后执行删除操作,这样即可得到去除重复的唯一值列表。

当原始数据有更新时,上述技巧法可能无法提供最新的去重列表。为此,新版本的Excel引入了公式法来处理重复数据。

公式法:

1. 去重唯一值:

若要获取去重后的唯一值,只需输入以下公式:

“`

=UNIQUE(A1:A10)

“`

若需引用A列整列的值,可输入:

“`

=DROP(UNIQUE(A:A),-1)

“`

此公式考虑到A列下方可能存在空白单元格,所以使用Drop公式丢弃了最后一个空白值显示。

2. 获取仅出现一次的值:

通过补上第三个参数`TRUE`,可以输入以下公式来获取仅出现一次的值:

“`

=UNIQUE(A:A, TRUE)

“`

3. 获取重复出现的值:

使用的公式为:

“`

=UNIQUE(FILTER(A1:A10, COUNTIFS(A1:A10, A1:A10)-1))

“`这个公式结合了Filter和Unique两个函数。Filter用于筛选出出现次数大于等于1的值,然后Unique进行去重处理,最终得到重复的值结果。