深入探索EXCEL的SORT函数高级应用,实现多列数据的升降序排列。
在视频教程中,我们将详细解析EXCEL表格中一种独到的排序技巧。在工作表中,我们需要对每位员工的产量数据进行排序,从一号到,要求产量数据由大到小排列。具体数值如:最大值八十三、七十五、七十三、五十三等,直至最后一位员工的产量数据六十四、六十一、五十七、五十一等。这时就需要我们进行适当的排序操作。
过去可能借助了vba代码来实现,但现今有了更为便捷的SORT函数。让我们一起来了解这个函数的使用方法。首先选择数据区域,定位到首位员工的产量数据。这里由于仅有一行数据,我们选择整个行进行操作。接下来设定排序的顺序,若是降序排列就选择负一,反之升序则选一。
特别值得注意的是第三个参数的设定。它关乎于排序的方式——按列进行。这可能有些许让人困惑,因为通常我们会认为是对单列数据进行操作。然而在实际情况中,每位员工的产量数据是包含在多列中的。我们需要选择按列排序而非按行。这一点非常重要,因为选择错误将会导致排序结果混乱。
如此一来,整个操作过程变得非常简单明了。我们只需要将这一行数据按照列进行排序,由大到小或从小到大。操作时只需在函数中稍作调整,即可轻松实现。如果需要排序的人数较多,只需将光标移至该函数右下角并下拉即可快速应用到其他员工的数据上。
最终,我们将得到一个清晰的排名列表,每个人的姓名与对应的排名一一对应。此时只需框选所需的数据,稍加调整格式即可完成整个操作。这样我们就可以在电子表格中轻松实现多组数据的升降序排列了。