在工作环境里,让我们构造一个操作案例。我们需对左边的表格,它包括员工的姓名、部门、月份和工资等数据信息,进行从左至右的汇总操作。
对此,显而易见,插入一个数据表可以快速完成这个任务:
一旦我们插入了数据表,只需将姓名和部门字段拖动到行标签区域,月份字段拖至列标签区域,而工资字段则放置在值区域中。接着,我们选择以表格样式进行展示,并取消分类汇总,即可得到如下的结果。
那么,如果反过来,我们已经有了右边的数据格式,想要转换成左边的格式又该如何操作呢?
这个过程其实就是表的逆操作,这在工作中经常需要用到。我们可以利用Excel的Powerquery功能来实现这一转变。
我们需要在Excel中选定数据区域A1:E5,接着在数据选项卡下点击“来自表格/区域”的选项。在弹出的创建表界面中,直接点击确定即可。
随后,我们会进入Powerquery的窗口,简称PQ。在这个界面中,我们先选中第一列,然后按住Shift键的同时选中第二列,这样就能同时选中前两列了。
紧接着,在转换选项中,我们选择逆列的下拉菜单,并点击“逆其他列”的选项。这样一次性就能完成操作。
我们将处理后的数据加载回Excel中。点击左上角的文件选项,选择“关闭并上载”即可。
之后,Excel会自动创建一个新的工作表,里面的内容就是经过逆处理后的结果。是不是觉得这个操作既简单又实用?
下次在工作中遇到需要逆数据的场景时,不妨试试这个方法吧!