技巧 一：批量处理单元格计算
要进行多个单元格的相同计算，首先需复制所需的数据。选择一个空白单元格，如F2，输入数值【2】，然后利用【开始】菜单中的【剪贴板】组执行【复制】操作。接着，选择需要进行计算的B2:B7单元格区域，再执行【剪贴板】组中的【粘贴】操作，随后从弹出的下拉菜单中选择【选择性粘贴】，并在对话框的【运算】栏中选择【乘】运算。如此操作后，所选区域的数字都将实现倍增。
技巧 二：智能命名列单元格
在日常工作中，表格的列通常会有表头来标识数据。为了简化公式制作，可以按列标题为单元格命名。在Excel中，若要批量创建名称且名称与单元格引用位置有规律可循，可以使用【根据所选内容创建】功能。例如，在工资表中，可选择包含表头的单元格区域A2:N14，然后点击【公式】菜单中的【定义的名称】组里的【根据所选内容创建】按钮。在弹出的对话框中，选中【首行】复选框，即可按所选内容自动创建名称。
技巧 三：快速粘贴名称应用公式
定义名称后，可以在公式中使用名称代替单元格地址，提高公式输入效率。为避免名称输入错误，可在公式中直接粘贴名称。比如计算应发工资时，直接在公式中使用已定义的名称，即可快速得出结果。Excel会智能提供匹配的名称选项，选择后按【Tab】键即可插入。
技巧 四：取消名称自动引用的方法
虽然名称功能可以增强公式的可读性，但在某些情况下可能希望避免使用名称。这时可通过【Excel选项】对话框中的【高级】设置，调整Lotus兼容性参数来达到目的。选中相应的复选框后保存设置，即可取消不希望的名称自动引用。
技巧 五：快捷查看部分公式计算结果
在审核公式时，逐步查看计算结果可能很费时。实际上，可以借助快捷键快速查看部分公式的计算结果。选择想要查看的部分公式后，按下【F9】键即可显示结果。若需用计算结果替换原公式的选定部分，可按【Enter】或【Ctrl+Shift+Enter】组合键；仅需查看不改变原公式的话，则按【Esc】键返回。若想隐藏公式结果仅显示计算数值，可通过复制并粘贴为数字的方式实现。
技巧 六：保护工作表隐藏公式