在处理日常工作中的数据时,我们常常需要手动对某些关键数据进行颜色标记。针对这些标记了颜色的数据,有一个有效的处理方法。下面我们将分步骤讲述如何快速对这些被标记的颜域进行求和操作。
当我们想要快速对特定颜色的区域进行求和时,我们可以利用电子表格的按颜色筛选工具。我们选择需要处理的B列数据。
接着,我们启动按颜色筛选功能,并从中选择一个特定的颜色。一旦筛选出该颜色的数据,我们只需选中整列数据,即可在下方看到该颜域数据的求和结果。
如果我们的数据在多列中都有颜色标记,仅仅依靠筛选工具就无法满足需求了。这时,我们可以采取另一种方法。
具体而言,我们可以使用查找功能来辅助我们。按下CTRL+F启动查找功能,然后在格式下拉选项中选择“从单元格中选择格式”。随后,用吸管工具吸取相应颜色单元格的格式,接着选择“查找全部”。
接着,只需点击任意一个相关颜色的单元格,然后按下CTRL+A即可选中所有具有该颜色的数据。我们可以在单元格中输入特定的公式来求和。
例如,若想对区域进行求和,可以输入公式“=SUM()”,即可迅速得到该颜域的总和。