excel求和快捷键

在Excel中,求和是一项我们经常需要执行的操作。那么,如何提高求和的效率呢?让我们一起来探讨几种求和的方法吧!

【场景一】多行多列的快速求和

使用ALT+=快捷键

只需选中需要进行求和的数据区域,直接按下ALT+=键,即可快速得出结果。

或者使用Ctrl+G 和ALT+=组合

先选中数据区域,然后按下Ctrl+G打开定位窗口,在定位条件中选择空值并确定。之后再使用ALT+=进行求和操作,这样可以对数据中的空值进行跳过,只对非空值进行求和。

【场景二】带有单位的求和技巧

利用Sumproduct和Substitute函数

Sumproduct函数能够在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。而Substitute函数则能在某一文本字符串中替换指定的文本。

例如,当我们需要对包含“万元”单位的销售额进行求和时,可以先使用Substitute函数将“万元”替换为空,再利用sumproduct对处理后的数据进行求和。

示例公式:=SUMPRODUCT(1SUBSTITUTE(O8:O10,”万元”,””))

【场景三】按照筛选条件的求和方法

使用Subtotal函数

当我们需要根据特定条件(如颜色)对数据进行求和时,可以先使用Subtotal函数进行初步的求和,然后再根据需要进行筛选。

示例公式:=SUBTOTAL(9,U2:U4)

这里9代表的是SUM功能,U2:U4是你需要求和的数据范围。