excel表格自动计算

对于EXCEL的公式计算问题,职场新人常常感到困惑。当在单元格中输入公式却无法得到预期的计算结果时,这无疑会让人感到头疼,尤其是当不好意思向同事请教时,更是让人感到困扰。

今天,我们将一同探讨EXCEL中公式不计算的几种常见情况和相应的解决方法。当你未来在工作中遇到类似问题时,将能够轻松应对。

有时,在单元格中输入公式并按下回车后,显示的还是公式本身,而不是计算结果。这时,我们需要仔细观察单元格的格式。如果发现是文本格式,那么就需要进行调整。

在相同的数据表格中,即使单元格格式已设置为常规格式,输入的公式有时仍会显示为原始公式。但在这种情况下,我们可以看到公式引用的单元格有预览效果。这其实是工作表显示公式的状态,我们只需单击【公式】-【显示公式】选项,然后关闭显示公式即可。

当我们历经千辛万苦,终于可以在单元格中输入公式并得到计算结果时,有时候又会遇到新的问题。比如,当公式向下填充时,每次都得到相同的数字。这通常是因为工作簿没有开启自动重算功能。我们只需打开【公式】-【计算选项】-【自动】选项,或者进入EXCEL选项中勾选自动重算即可。

在排查和解决这些问题时,我们可以查看工作簿左下角状态栏的提示,检查单元格中的公式。例如,在一个工作表中,单元格的公式引用了自身导致循环引用。解决这个问题很简单,只需将引用区域改为B2;B5即可。

有时在EXCEL中以文本形式存储的数字会导致函数忽略计算,如SUM函数。当我们在实例中使用SUM函数汇总四个班组的数据时,结果为0,显然是计算错误。针对这种情况,我们可以使用–、1、+0等方法将公式中的文本型数字直接转换成数字进行计算。

对于数量和单价的乘积计算总金额的问题,有时输入的公式看似正确,但结果却与预期不符。这可能是因为该公式是数组公式,在输入后需要同时按下CTRL+SHIFT+ENTER才能得到正确的计算结果。不过在最新版本的微软OFFICE或WPS中,直接按回车即可。