excel百分比怎么算

数据表的功能繁多,其中一项非常实用的功能就是计算分类汇总的百分比。在Excel 2010及更高版本中,这一功能被广泛运用。

想必大家对数据表并不陌生,特别是在处理大量数据时,它能极大地提高我们的工作效率。在数据表中,我们可以对值进行各种计算方式的显示,其中就包括了我们今天要详解的三种汇总百分比:父行汇总百分比、父列汇总百分比以及父级汇总百分比。

让我们来理解一下这三种百分比的计算方式。要明白这一点,关键在于关注百分比的分子和分母。以一个实例来讲解,假设我们对“区域”、“销售地区”和“品名”三个字段进行了销售金额的分类汇总,同时对“销售人员”字段也进行了汇总。

当我们选择“父行汇总百分比”时,每一行字段下的“销售金额”总和会与它的上一级行字段分类下的“销售金额”总和进行比较,从而得出该字段的汇总百分比。例如,某个“品名”的总销售金额与“销售地区”的总销售金额的比较,或者“销售地区”的总销售金额与“区域”的总销售金额的比较等。

对于“父列汇总百分比”的计算方式,与“父行汇总百分比”类似,只是将行字段换成了列字段。这里就不再赘述了。

接下来,我们来看一下“父级汇总百分比”。这个概念可能比前两个更为抽象。在Excel中,我们经常会接触到行和列的概念,但这个“级”如何理解呢?其实,“父级”可以简单理解为我们在数据表中所选择的某一层级。

当我们设置“父级的汇总百分比”时,Excel会弹出一个对话框,要求我们选择一个“基本字段”。这个“基本字段”就是我们在计算百分比时作为分母的字段。无论是行字段还是列字段,都可以作为这个“基本字段”。

选择不同的“基本字段”,计算出的百分比也会有所不同。例如,如果我们选择一个行字段作为“基本字段”,那么各级行字段之间的百分比计算就会以这个选定的行字段作为分母。与“父行汇总百分比”不同的是,无论哪一级字段,分母始终是我们选定的“基本字段”。