excel怎么搜索关键字

Excel下拉菜单的创建,通常我们觉得是简单易行的。当选项众多,需要快速筛选时,如何利用关键字搜索来优化下拉菜单的选择呢?今天,让我们一同探索如何制作带有搜索功能的下拉菜单。

这种搜索式下拉菜单的体验,就如同在搜索引擎如百度中搜索一般,只需输入关键字,即可弹出下拉菜单显示包含该关键字的选项供你选择。

开始制作前,请先打开Excel软件,并选择一个区域作为你实现搜索功能的区域。在这个例子中,我们选择了一个特定的方框作为工作区域。

在这个选定的区域中,选中一个单元格作为总的数据量单元格。在这个单元格中,输入特定的公式:`=countif(A:A,””)`。这里的A:A表示的是你想要检索的数据区域。

在第一个检索值的位置上,键入如下公式:`=OFFSET(A1, MATCH(“”&K4&””, A1:INDEX(A:A, K6, 0), 0)-1, 0)`。这里,K4是存放检索关键字的单元格,K6是上一步骤中操作的单元格位置,而A1则是数据区域中的第一个单元格。

这样,你就成功得到了第一个检索值。接下来,在第二个检索值的位置上键入另一公式:`=OFFSET(A1, 加上之前MATCH函数返回的值的加法操作以及再次MATCH函数的结果减一)`, 这个公式与前一个相似但略有不同,其中涉及了上一步骤的公式以及新的条件。

重复以上步骤来设置其他检索值的公式。若需复制粘贴公式,确保K4、K6、A1这些值采用绝对引用方式(例如改为`$K$4`, `$K$6`, `$A$1`),这样可以更方便地应用公式。

请注意,如果未输入关键字或没有找到匹配的值,系统可能会报错。需要对前面的检索结果进行处理。在旁边单元格中输入`=IF(ISERROR(M3), “”, M3)`来避免错误信息的显示。

选择“公式”选项卡并点击“定义名称”。为此命名一个你喜欢的英文名称如“datas”,接着指定一个范围框以包括之前已经处理过的数据区域如N3:N6。

试试在关键字中输入“州”或者“荆”,然后查看结果吧!这种高效的筛选方式可以帮助你更快地找到所需信息。

虽然Excel下拉菜单的创建相对简单,但过多的选项可能会使电脑响应缓慢甚至出现卡顿。我们应该尽可能地精简选项并优化搜索功能。