如何在Excel中轻松拆分一行数据为多行?
让我们来看一个示例,如何根据班期将数据逐行拆分:
Excel中的Power Query功能为我们提供了极佳的解决方案,虽然2016版本与2019版本的操作稍有不同,但接下来我们将为您详细介绍。
我们需要将普通的表格转换为超级表。具体操作是,选择表格中的任意单元格,然后使用快捷键Ctrl+T,再点击“确定”,即可完成转换。
接着,我们通过动画演示来展示操作过程。
在选择需要拆分的数据列后,依次点击工具栏中的【拆分列】功能,然后选择“按分隔符”进行拆分。在分隔符选项中,选择“自定义”,并输入特定的分隔符(如“.”),最后点击【确定】按钮,即可完成数据的拆分。
接下来的动画将展示这一过程。
完成了列的拆分后,我们如何将其转为行呢?
Power Query的强大之处在于它提供了逆功能。按住Ctrl键不松手,选中您希望逆的列(除了那些已经拆分出来的列,其他列都选中),然后点击【转换】,再选择“逆其它列”,这样就能完成行数据的拆分。
在完成拆分后,记得删除不再需要的属性列,并关闭上载功能。
上载后的表格会生成一个链接,当原始数据有所变动时,只需刷新一下就能获取最新的数据,非常便捷。
与Excel2016相比,2019版本在数据拆分功能上做了进一步的完善。您可以在拆分列的高级选项中找到“拆分到行”功能,这一步即可将数据直接拆分到行中,省去了2016版本中复杂的逆操作。
相应的动画演示将再次展示这一操作的简便性。
对于office2016以下版本的用户,虽然不能直接使用上述方法,但他们可以通过安装Power Query插件来获得这些功能。
建议大家考虑升级到更高版本的Excel,因为随着产品的更新迭代,功能越来越丰富,使用起来也更加便利。
如果您之前阅读过我们关于不同版本Office的文章,可能会找到有关下载和安装的指南。希望这些信息能对您有所帮助。
以上就是今天的分享,期待能对您有所帮助!