以下是重新后的文章内容:
关于表格数据整理的疑惑与解惑
昨日,有学生留言询问关于表格数据处理的问题。问题描述如下:在处理供货明细表时,如何将同一供方在不同行的多种业务范围汇总至同一单元格,并对供方的业务范围进行汇总。针对此问题,兰色老师进行了详细的解答并给出了实例演示。
【例】在处理表格数据时,我们时常会遇到各种挑战。以下是一则实例。我们面对的是一份供货明细表,我们的目标是把每个供货商所提供的商品进行合并,并对其销售量进行求和。这看似简单的任务,实际上却涉及到一系列的公式操作。
当供方的商品不重复时,我们可以简单地利用两个Vlookup公式进行处理。而当有多个供方提供同类型的商品时,则需要一些更为高级的处理方法。特别是对于最新版本的office365用户,他们可以利用TEXTJOIN、UNIQUE和FILTER等高级函数轻松完成任务。
考虑到大部分用户可能没有使用最新版本的office工具,兰色老师为大家提供了一种更为通用且易操作的方法——Vlookup结合数据表。这种方法不仅通用性强,而且不受版本限制。
步骤详解:
1. 插入数据表:从表格中选取所需的数据区域,然后插入数据表。这样能够方便我们后续的数据处理和汇总。
2. 添加辅助列公式:为了实现数据的合并与汇总,我们需要添加一个辅助列并输入相应的公式。这个公式能够确保同类型的商品被正确地合并到一起。
3. 提取合并后的商品名称:通过Vlookup函数,我们可以从数据表中提取出合并后的商品名称,这样能够方便我们后续的查询和操作。
4. 分类求和:最后一步是进行分类求和。通过SUMIF函数,我们可以根据供方对销售量进行求和,从而得到每个供方的总销售量。